En général

Utiliser un papier blanc, opaque et non ligné, ayant un format standard, soit 21,6 cm sur 28 cm. Pour appliquer le format de papier adéquat :

1 – Cliquer sur l’onglet Mise en page
2 – Sélectionner le bouton Taille et la taille Lettre US

NOTE : Faire l’impression d’un seul côté (recto) et agrafer le document dans le coin supérieur gauche.

Marges

Laisser des marges suffisantes pour les annotations du correcteur en fixant les dimensions suivantes :

• En haut et à gauche: 4 cm
• En bas et à droite: 3 cm

Pour déterminer la valeur des marges :

1 – Cliquer sur l’onglet Mise en page, et le bouton Marges;
2 – Opter pour l’option Marges personnalisées.

NOTE : La première page d’une partie doit débuter à 6,25 cm. Pour ce faire, vous pouvez ajouter 2 ou 3 retours avant de saisir le titre.

Interligne

Présenter le texte à double interligne ou à un interligne et demi. Toutefois, placer l’interligne simple dans les cas suivants :

• table des matières;
• citation de plus de cinq lignes;
• note de bas de page;
• titre de plus d’une ligne;
• tableau;
• liste des tableaux, des figures et des annexes;
• bibliographie.

Séparer le titre et le premier paragraphe par deux espaces à double interligne.

Pour modifier l’interlignage :

1- Cliquer sur l’onglet Accueil;
2- Sélectionner le bouton Interligne
du groupe Paragraphe.

Paragraphe et alinéa

Pour obtenir une mise en page visuellement plus agréable, justifier le texte comme suit :

1 – Sélectionner les paragraphes;
2 – Cliquer sur le bouton Justifier.

De plus, la première ligne de chaque paragraphe présente un alinéa d’environ 1,25 centimètre (environs 6 espaces).

1 – Placer le curseur au début du paragraphe;
2 – Appuyer sur la touche TAB.

Citations

La citation courte, celle qui reprend moins de cinq lignes du texte d’origine, est insérée dans le texte. Elle est précédée d’un guillemet ouvrant «; le dernier mot cité est suivi d’un appel de note (voir la note de bas de page), suivi du guillemet fermant ». La citation longue, celle qui reprend cinq lignes ou plus du texte d’origine, se présente comme un paragraphe présenté à simple interligne auquel on a ménagé un retrait d’environ 2 cm à droite et à gauche. Sans guillemets, elle est suivie de l’appel de note qui renvoie la référence bibliographique en bas de page.

Pour réaliser une citation longue :

1 – Placer le pointeur dans le texte de la citation;
2 – Ajuster les indicateurs pour obtenir un retrait de 1 cm à gauche et à droite.

NOTE : Si la règle n’est pas disponible, cliquer sur l’onglet Affichage et sélectionner Règle dans le groupe Afficher/Masquer.

Notes de bas de page 

La note de bas de page est présentée avec un caractère de taille 10 points, avec un interligne simple et elle est précédée d’un trait séparateur.

Pour placer une note de bas de page :

1 – Placer le curseur après le mot d’appel de la note;
2 – Cliquer sur l’onglet Références;
3 – Choisir la fonction Insérer une note
de bas de page;
4 – Saisir la référence et cliquer dans le texte pour continuer le travail.

NOTE : Le logiciel numérote automatiquement les notes insérées.

Comment écrire des notes de bas de page

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