La table des matières doit inclure tous les titres de section, les titres de chapitre et les sous-titres. Les numéros de page sont placés à droite et précédés de points de suite.

Les titres de section sont précédés et suivis d’un interligne double.  Les titres sont précédés d’un interligne double et les sous-titres sont présentés à interligne simple.

Exemple d’une table des matières

Utilisation de la fonction Style

Il est possible d’automatiser la création et la mise à jour de la table des matières avec la fonction Style de Word. Voyons tout d’abord un court vidéo qui décrit le principe de fonctionnement des styles.

Pour générer une table des matières, vous devez réaliser les deux étapes suivantes :

1 – Appliquer les styles aux titres et sous-titres

2 – Créer la table des matières à l’endroit approprié

Étape 1 – Appliquer les styles

Le logiciel Word offre des styles présentant certains attributs et d’alignement de texte. Ceux-ci peuvent toutefois être modifiés.

Pour appliquer le style Titre pour les titres de section:

1 – Placer le pointeur dans la ligne du titre

2 – Dans l’onglet Accueil, cliquer sur le style Titre

NOTE : D’autres styles sont disponibles à partir de ce bouton

L’apparence du titre ne correspond pas aux normes de présentation d’un travail scolaire. Voici comment modifier la présentation d’un style :

1 – Sélectionner le titre et ajouter la mise en forme désirée (cliquer ici pour avoir les normes à respecter)

2 – Avec le bouton droit, cliquer sur le style actif et choisir l’option Mettre à jour… pour correspondre à la sélection.

La modification d’un style changera la mise en forme partout où il a été appliqué dans le document.

On doit utiliser la fonction liste à plusieurs niveaux afin d’obtenir une numérotation automatisée des titres de chapitre et des sous-titres.

1 – Placer le pointeur dans la ligne du titre

2 – Dans l’onglet Accueil, cliquer sur le bouton Liste à plusieurs niveaux du groupe Paragraphe

3 – Sélectionner l’option Titre 1 de la bibliothèque de listes

Les styles Titre 1 et Titre 2 seront automatiquement numérotés.

Accéder à la section Corps de texte –Titre et sous-titre pour obtenir le détail des attributs de présentation des titres.

 Étape 2 – Créer la table des matières

1 – Attendre que le travail soit terminé et paginé

2 – Placer le pointeur dans la page table des matières sous le titre à la marge de gauche

3 – Activer l’onglet Références

4 – Cliquer sur le bouton Table des matières du groupe Table des matières

5 – Choisir Insérer une table des matières

6 – Cliquer sur le bouton Options…

7 – Assigner le niveau 1 au style Titre, le niveau 2 au style Titre 1, le niveau 3 au style Titre 2

8- Cliquer sur le bouton OK de la boite de dialogue Options

9 – Cliquer sur le bouton OK de la boîte de dialogue Table des matières

Si vous apportez des modifications à votre travail, vous devrez mettre à jour la table des matières.

Pour se faire, placer le pointeur dans la table des matières et sélectionner Mettre à jour la table. Choisir l’option désirée. La pagination et les titres corrigés dans le document seront réajustés automatiquement.